Как считаются отпускные
Отпуск оплачивают по среднему заработку (ст. 139 Трудового кодекса). Порядок расчёта — в Положении об особенностях исчисления средней заработной платы: с 1 сентября 2025 года действует постановление Правительства от 24.04.2025 № 540, которое заменило прежнее постановление № 922. Формула не изменилась.
Средний дневной заработок = выплаты за 12 месяцев / (12 × 29,3)
Отпускные = средний дневной заработок × дни отпуска
29,3 — среднемесячное число календарных дней, оно закреплено в ст. 139 ТК. Расчётный период — 12 календарных месяцев перед месяцем, в котором начинается отпуск. Для отпуска с 8 июня 2026 года это июнь 2025 — май 2026.
Если месяц отработан не полностью
Месяцы, когда работник болел, был в отпуске, командировке или устроился не с первого числа, считаются не за 29,3 дня, а пропорционально:
Дней в неполном месяце = 29,3 / календарных дней в месяце × отработанные календарные дни
Делитель тогда равен 29,3 × число полных месяцев + сумма дней неполных месяцев. Выплаты за исключённые дни (больничные, прошлые отпускные) в заработок не включаются. Режим «По месяцам» в калькуляторе считает именно так.
Пример расчёта
Зарплата 80 000 ₽ в месяц, все 12 месяцев отработаны полностью, отпуск 14 дней с 8 июня 2026 года.
- Заработок за год: 80 000 × 12 = 960 000 ₽.
- Средний дневной: 960 000 / (12 × 29,3) = 960 000 / 351,6 = 2 730,38 ₽.
- Отпускные: 2 730,38 × 14 = 38 225,32 ₽, НДФЛ 13% — 4 969 ₽, на руки — 33 256,32 ₽.
- 12 июня — праздник, в отпуск не входит: отпуск длится с 8 по 22 июня, на работу — 23 июня.
- Выплатить нужно не позднее 4 июня (четверг): между выплатой и отпуском — три календарных дня.
Пример с неполным месяцем: 11 полных месяцев и один, где из 30 дней отработано 15, выплаты 550 000 ₽, отпуск 28 дней. Дней в периоде: 11 × 29,3 + 29,3 / 30 × 15 = 322,3 + 14,65 = 336,95. Средний дневной — 550 000 / 336,95 = 1 632,29 ₽, отпускные — 45 704,12 ₽.
Праздники в отпуске
Нерабочие праздничные дни, которые попали на отпуск, не входят в число календарных дней отпуска и не оплачиваются (ст. 120 ТК) — отпуск просто продлевается. Праздники по ст. 112 ТК: 1–8 января, 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня, 4 ноября. Субботы и воскресенья в отпуск входят и оплачиваются как обычные дни. Калькулятор сам находит праздники и показывает дату окончания отпуска.
Срок выплаты и НДФЛ
- Отпускные платят не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК). Роструд и суды считают календарные дни и требуют трёх полных дней между выплатой и отпуском: отпуск с 21-го — деньги не позже 17-го. Если дата выпадает на выходной, платите в предыдущий рабочий день. За опоздание — штраф по ст. 5.27 КоАП и компенсация работнику.
- С отпускных удерживается НДФЛ: 13% с годового дохода до 2,4 млн ₽ и 15% с части от 2,4 до 5 млн ₽. Если доход с начала года уже большой, укажите его в поле «Доход с начала года» — калькулятор посчитает налог по шкале. Налог перечисляют в бюджет по общим срокам для НДФЛ.
- Средний дневной заработок при полностью отработанной норме не может быть ниже МРОТ / 29,3. С 1 января 2026 года МРОТ — 27 093 ₽, минимум — около 924,68 ₽ в день.
Что входит в заработок
Учитываются все выплаты по системе оплаты труда: оклад, надбавки, доплаты, премии и денежные поощрения. Годовые и квартальные премии берут с особенностями: за период, который приходится на расчётный, а при неполной отработке — пропорционально. Не учитываются больничные, пособия, прошлые отпускные, материальная помощь, компенсация за питание и проезд. Если в расчётном периоде повышали оклады всем в подразделении, выплаты до повышения индексируются. Эти тонкости калькулятор не считает — для сложных случаев введите заработок по месяцам после корректировок.
Для работодателя удобнее вести всё сразу: таблица расчёта зарплаты считает НДФЛ, взносы и сумму на руки по каждому сотруднику.